在日本找工作最容易的方法 移居日本須知 - 新卒採用是甚麼?


很多人都問我怎樣在日本找工作。我會回答他們,你在哪一方面比日本人優勝,便以你那方面的才能來找工作便行。我這樣答是否很冷漠呢(笑)?說真一句,日本人為何要聘請外國人,而不優先聘請日本人呢?還有,想在日本找工作,不如先弄清日本這個社會的運作吧。

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考慮移居日本,或者想到日本留學的人都想知道怎樣在日本找工作。說回文首的問題,日本人為何要聘請外國人,而不優先聘請日本人呢?答案是沒有任何理由。正如你住的地方的公司為何要請外國人呢?一是因為外國人是高技術人材,另一是外國人工資平,可以找他們幹體力勞動工作。

例如有高技能,在行內有名氣,參加過大型項目(project)的Data Scientist,日本大企業相信會主動聘請。如不是有高技能的話,或者可以找體力勞動的工作,不過很大機會拿不到簽證,不可以留在日本。

不過,了解日本社會運作方式,便會發現有一個方法可以 相對比較容易找到工作。我會推薦給22歲以下的人士。

在日本找工作的方法

方法就是到日本入讀大學,在日本的大學畢業,以「新卒」(即是剛畢業)身份便容易找到工作。日本各大企業和公司會在同一個時期聘請 即將畢業的大學生和高等專門學校(*1)的學生,這是日本公司招募正式員工的慣常做法,在日本稱為「新卒一括採用(*2)」,意思是一次過聘請大量新畢業生。

*1 高等專門學校多是提供工業技能或用專門電腦軟件等課程
高等専門学校 こうとうせんもんがっこう
*2 新卒一括採用 しんそついっかつさいよう

利用「新卒一括採用」這個日本社會運作慣例,便可以和 日本人看齊,以同樣是即將畢業大學的學生這個資格來找工作。我也是利用這個方法找到日本IT大企業的工作成為該公司的正式員工,長期留在日本,然後取得國籍。

補充一下,在高等專門學校畢業本身難找到工作,如不是對某一個行業有興趣的話,在高等專門學校畢業沒有甚麼好處。

當然在見工時是與其他日本人競爭,學歷不但要不遜色於日本人,還有日文程度要和日本人沒有大分別。站在公司立場,他們沒有必要選擇一個難以溝通的的人來作工式員工。如果你找的職位有特別要求的話便另作別論。

我會介紹一下何謂「新卒一括採用」,如果你是
・打算到日本留學並找工作
・畢業不久,想到日本找工作
・兒女或朋友打算到日本留學
・對日本社會有興趣
請繼續閱讀下去。

日本獨特的求職活動 新卒採用

先講解新卒一括採用(以下用新卒採用)的流程。日本的學年和公司的財政年度相同,是4月至翌年3月,在新卒採用找到工作的學生會在3月正式畢業後的4月頭入職開始工作。因應入職時期,以4年制大學生於2022年畢業為例,在學第3年的6月開始搜集就業資料,訪問找到工作的畢業生,或者參加企業實習(internship)。所以在3年生時便要開始準備,否則便會落後於人而不利。

3年生的10月左右,專為2022年畢業生開設的大型求職網頁會開始提供服務,公司會刊登招聘資料在求職網頁,各公司舉辦招聘說明會。專為新畢業生而設的求職網頁是分年度的,基本上不可以誇年度利用的。

3年生利用求職網頁,參加各公司的說明會。大約到了4年生的6月,公司開始舉辦入職試和面試。學生通過入職試和面試後,最快在4年生的10月便可以得到公司發出的「內定」。得到內定便代表公司會在該學生畢業後正式錄用他。

不懂得日本這個新卒採用文化/社會慣例的話,可能會錯過求職機會。絕大部分日本大學畢業生都是遵從這個慣例,這個方法來找工作。另一方面,日本公司主要以每年的新卒採用招聘正式員工,招聘非新畢業生的人數有限,而且並非時常招聘非新畢業生。公司招聘非新畢業生是稱為「中途採用」。

中途採用機會較微

超過一半的公司表示錄用新畢業生的人數比「中途採用」人數多。而超過7成公司表示不會改變錄用新畢業生的人數。另外,以「中途採用」招聘的話,會打算招聘20至39歲的人士,打算招聘40至49歲人士的公司只得3成。由以上資料可以理解,以新畢業生的身分在日本找工作相對容易。以其他身分找工作選擇比較少,競爭較大。

日本的新卒採用是以畢業生的潛質來決定錄用與否。大學生沒有社會經驗,沒有正式的工作經驗,主要以大學的名聲和成績,面試時的表現,還有溝通能力,待人接物的態度來分勝負。就算實力不足,幸運的話也可以找到工作。

所以我建議以「新卒採用」來找工作。

我念大學當時,沒有考慮在日本找工作,到了大學3年生時也沒有作任何準備。不過當時朋友問我畢業後有何找算,我才醒覺產生在日本工作的念頭。到了大學4年生的6月才正式開始找工作,比其他學生遲了一年,可以說是絕望。

不過我是念國立大學,比較有利,而且說日文不算差,經過4個月的努力,我在10月得到內定,可以在畢業後的4月入職合格的公司,成為正式員工。開心透了。

我得出的結論是,想在日本找工作,找一分好的工作(如在辦工室的工作,和其他日本人做相同的職務的工作)的話,先要考進日本的大學,要考進有名聲的大學,利用新畢業的身分來參加和其他日本人相同的求職競賽。

就算已經大學畢業,也不妨嘗試考進日本大學的大學院,大學院畢業生也可以參加「新卒採用」這遊戲,而且新入職薪金會比學士高。

過了就學年齡怎樣在日本找工作呢?日後找機會作答。


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