在日本上班遲到便不能加工資


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昨天走到TOHO梅田看由繪本改編的電影動畫「煙筒小鎮的布貝」第二次,這次完場後全場觀眾起身拍手,場面狀觀。大家好,我是住在京都的 kevin
(為何看電影會有standing ovation,一半是因為電影內容精彩,一半是繪本作者也在場和大家一起看。他已看了12次w。) 

圖文版

或許很多人不知道其他同事,其他公司,甚至其他國家是怎樣定工資的。不知道工資水平,如大學畢新入職文員大概月薪多少(即工資水平),也不知道員工在公司的表現怎樣影響工資(即個人工資)。

今次的主題是講及個人工資,即員工在公司的表現會對工資有何影響。我以我在日本大企業工作十多年的經驗為大家作介紹。

我知道不同公司有不同的情況,但我在職的公司在日本已有50年以上的歴史,而且是上巿的大企業,我相信我公司的做法和其他大部分公司也不會相差很遠,是日本文化的代表例子。

上班遲到便不能加工資,看起來日本公司很嚴格。首先我大概說說公司的員工守則(單簡版本)。

1)一個月內遲到三次便計算為缺席半日。而每一次遲到為1小時之內。

看起來這個規則很正常,沒有甚麼奇怪之處,香港或台灣的公司也會有類似的規則。

2)一次遲到超過1小時便計算為缺席半日。

這是(1)的補充,而遲到1小時便作缺席半日,有少許嚴格,但也可以理解。

3)遲到的時間會在當月的工資內扣除。

即是遲到1分鐘,便會在每月工資內扣除相當於1分鐘的工資。但逐分鐘計算比較麻煩,很多公司都會6分鐘為1個單位,遲到未滿6分鐘也當6分鐘計。遲到6分鐘即大概扣100日元至200日元左右,約20元港元以內,都不是大嚴苛。

好了,有關遲到的員工守則大概是這3條。奇怪,按以上3條怎樣想也想不到遲到和加工資有何關係。是時候講解一下日本人對公司評估員工成績制度的想法。如果你是人事部的員工或經理,希望你不要將日本人的做法帶回你的公司。

包括我在職公司,日本很多公司都每年給員工兩次花紅(bouns)。每個部門的主管和其下的經理級的管理階層職員開會,以員工的表現來商量發多少花給各個員工。在這裡,假設管理階層是公正,不會因友誼而作偏頗。雖然這是不切實際,但為簡單講解,沒有辦法。

一般來說,員工日常工作上有多少錯誤,能不能準時交文件,有沒有在會議中只作反對,而不提出建設性意見,員工在工作上表現越好,那位員工便會得到較高的花紅。日本人也是這樣想,但這是日本人想法的一部分。

如這個商量花紅會議在日本公司舉辦時,經理A會這樣說。員工B在這半年內,每個月都遲到1至2次,雖然每次遲到也是數分鐘,但我感到員工B對他的工作不夠認真也不夠熱誠,我認為要扣員工B的花紅一點點。

來了,不是說笑,這是日本的現實。員工守則內沒有條文寫着遲到會影響花紅金額。就算員工B日常工作表現有多好,工作很少出錯,待人接物也沒問題,但一次遲到便令他的花紅少了數千甚至數萬日元。

你可以想像小學時的成績表,裡面有操行的一欄。日本公司和小學相同,會以員工的"操行"來評價員工。我感到這是很可怕。還有,如果下班時上司邀請你去飲酒食飯,你拒絕的話,即代表你的 操行差,無論你有怎樣的合理理由。

看到這裡,我相信你會明白為何日本娛樂八掛新聞那麼喜歡報道藝能人的不倫。不倫不是犯法行為,但是"操行"上不好,所以便要拿出來讓大家品評一下。

在員工守則(2)我提到遲到1小時便作缺席半日計。這條規則並沒有那麼簡單。我看到這條規則,便會理解作遲到不到1小時,便只會扣工資而己。我一個經驗便讓我知道我的誤解了這條規則。

數年前,我打算回香港一次。我希望可以留在香港多幾天,便決定星期一早上回東京。在編行程時,我編排了星期一早上回東京,但趕不切在上班時間內回到公司,大概會遲到45分鐘。我當時認為留在香港久一點比較有價值,遲到被扣工資也沒所謂,況且只是扣1至2千日元。

一個月後和上司食午飯時,上司對我說,上個月你遲到了近45分鐘,是否家裡出了甚麼事?我回答上司說我只是睡過了時間。上司便提醒我要小心一點,還告訴我遲到45分鐘會很顯眼,對你的成績都不好。

這時,我才理解日本人的思維和日本文化,大家或者會稱是這"潛規距"。員工守則內只寫最少限度的規則,其他內容都是在各個日本人的心中。看日本新聞時經常會看到日本政府官員在下決定時,都會說 綜合各方面情況而下了這個決定,但沒有詳細解釋綜合了甚麼。還可以在這裡補充少少,日本公司簽合約時,大部分只會列明最低限度的條件,最後會加一項是如出現問題時相方再另作相討和安排。而出現問題時,如不是嚴重問題或不是涉及刑事成分,多數都不會跟合約(連合約也不看)做而相方的高層走出來開會作決定。

所以我在日本公司工作了10年,進升和加人工都比較慢。我下班不和公司的大叔上司飲酒食飯,不時遲到半小時以上,我的 操行真的不好。員工守則只可以作一個參考。

日本是減分制,有多 貢献也沒有,而且是要齊隊排得整整齊齊,如果只有自己一個行前了一點點,就會被人拉回原回,甚至被人拉出局。

我再查一查香港是怎樣的。原來在香港公司也有類以的現象。

看來全世界也應該是差不多,只是操行的內容有差別。在日本,下班時不跟上司飲酒食飯的話,操行這一項便會被扣分。

不過我還有一個經驗。和上司外出見客開會後,上司要到咖啡室休息一下,我便跟着他。上司點了咖啡,還說他請客叫我隨便點,我點了比上司的咖啡更貴的芭菲(雪糕)。大家明白為何我不能升職吧。

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